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无人共享会议室无人自助系统共享会议室APP开发
发布时间:2024-11-17

无人共享会议室实现微信预约扫码预订,主要可以通过以下步骤来实现:

选用微信预约小程序:在微信中搜索“预约小程序”,选择适合的小程序进行试用。以支持免费使用的小程序——【快预约】为例,它提供了会议室预约模板,可以快速设置。

配置会议室预约系统:

进入小程序后,选用【会议室预约】模板进行快速设置。根据模板已有内容,按需进行修改和调整,如展示信息、可约时段、使用须知、信息登记等。

如果需要更的配置,如智能门锁密码自动下发等功能,可以选择的会议预约管理系统,如启辰智能会议管理系统,该系统可以实现无人值守的会议室管理。

分发小程序:

将预约小程序的链接嵌入企业内部OA平台,或者将小程序分享至工作群聊中,方便员工快速进入预订页面。

也可以将预约码打印后张贴在会议室门口,供员工扫码预约。

设置消息提醒:新增一定数量的预订后,管理员可以及时收到通知,掌握会议室预订情况;预订人也会在预订时间前收到自动提醒,避免迟到或遗忘。

使用并签到:预订人可在会议室开始使用后,在会议室内进行自助扫码核销/签到,帮助管理部门闭环记录每一次会议室预订使用的完整情况。

数据导出:所有的预订数据及提交的信息都可以导出为Excel文档,便于下载保存或自行加工使用。

综上所述,通过以上步骤,无人共享会议室就可以实现微信预约扫码预订功能。这不仅提高了会议室的使用效率,还方便了员工进行会议预约和管理。


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