线下招聘会的组织流程一般如下：

确定目标与需求

明确招聘会的目标，如招聘特定职位、提升企业品牌度等，并确定参与招聘会的企业数量、求职者规模及岗位需求。根据这些信息，选择招聘会的时间、地点和主题。

选择合适的场地

考虑招聘会的规模和参与人数，确保场地的大小和设施能够满足需求，包括展位数量、面试区域、休息区等。同时，要选择交通便利、易于找到的场地。

宣传推广

制定宣传计划，通过多种渠道进行宣传，如社交媒体、公司网站、招聘网站、地方媒体、校园宣传等。制作宣传材料，如海报、传单、电子邮件邀请等，吸引求职者和企业参与。

参展公司招募

联系并邀请相关公司参加招聘会，根据目标和规模确定的招聘会需求，选择合适的公司进行邀请，并确保他们愿意提供相关的职位和招聘信息。向目标企业发送邀请函，邀请其参加招聘会，并征求企业的参会意向和具体需求，确认参展企业数量，安排企业的展位位置，提供必要的参展指南和手册。

准备招聘材料

准备招聘手册、公司介绍、职位描述、申请表等材料。确保有足够的应聘表格和笔供求职者填写。

员工培训和准备

培训参与招聘会的员工，包括面试官、接待人员和志愿者。确保他们了解公司文化、职位要求和招聘流程。

现场布置

提前布置招聘会现场，确保有清晰的指示牌和分区。设置接待区、面试区、咨询区等。确保现场有足够的电源插座和网络连接。如果可能，提供电子设备如平板电脑或互动屏幕以展示公司信息。

技术支持

确保现场设备正常运行，如音响、投影仪等。提供必要的技术支持，如网络连接、电子设备的使用等。

现场管理

注册求职者信息，分发资料，引导求职者到相应的展位进行面试。安排面试官和求职者的面试时间，确保招聘流程的顺利进行。

数据收集和跟踪

收集求职者的联系信息和简历。记录面试情况和反馈，以便后续跟进。

后续工作

对参加招聘会的求职者进行跟进，安排二次面试或发送拒信。分析招聘会的效果，包括成本效益分析和改进点。

反馈和总结

向参与的员工和求职者收集反馈。总结经验教训，为未来的招聘会做准备。

总之，组织线下招聘会需精心筹备各环节，从前期规划到后期总结，每个步骤都至关重要。只有全面考虑并细致执行，才能确保招聘会高效、有序地进行，为企业和求职者搭建良好的交流平台，实现双方的有效对接与共同发展。